การเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศ โดยการบูรณาการข้อมูล แบบอัตโนมัติระหว่างระบบ Ethesis และระบบห้องสมุดอัตโนมัติของ สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์

บทคัดย่อ

การเพิ่มประสิทธิภาพในการบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศ โดยการบูรณาการข้อมูลแบบอัตโนมัติระหว่างระบบ Ethesis และระบบห้องสมุดอัตโนมัติของสำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยเกษตรศาสตร์ มีวัตถุประสงค์ เพื่อพัฒนาโปรแกรมเชื่อมต่อประสานข้อมูลจากระบบ Ethesis กับระบบห้องสมุดอัตโนมัติ Sierra และเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการทรัพยากรสารสนเทศ โดยการบูรณาการข้อมูลระบบ Ethesis ทำงานร่วมกับระบบห้องสมุดอัตโนมัติ Sierra โดยศึกษา วิเคราะห์ปัญหา ออกแบบ และพัฒนาระบบ ด้วยโปรแกรมภาษา Python3 ดำเนินการบูรณาการข้อมูลแบบอัตโนมัติ จากการรวบรวมข้อมูลวิทยานิพนธ์ในระบบ Ethesis ที่พัฒนาขึ้นโดยโปรแกรมดีสเปซ และนำเข้าระบบห้องสมุดอัตโนมัติ Sierra ทำการทดสอบความถูกต้องในการทำงานของโปรแกรม ด้วยข้อมูลในคลังข้อมูลดีสเปซตั้งแต่ปี พ.ศ.2563-2566 จำนวนทั้งสิ้น 1,905 รายการ ตรวจสอบข้อมูลที่ผ่านการบูรณาการแล้วผ่านระบบห้องสมุดอัตโนมัติ Sierra พบว่า ได้ผลลัพธ์การบูรณาการข้อมูลที่ถูกต้อง สามารถลดขั้นตอนการลงรายการทางบรรณานุกรมจากการลงรายการทีละรายการ เป็นการลงรายการแบบกลุ่มโดยอัตโนมัติ
ปัญหาและอุปสรรคสำคัญในการพัฒนาระบบ พบว่า มีข้อจำกัดในการบันทึกข้อมูลรูปแบบ MARC21 ข้อมูลที่มาจากคลังข้อมูลดีสเปซไม่ถูกต้องครบถ้วน ทำให้การแปลงข้อมูลมีความผิดพลาด และเมื่อมีการบันทึกข้อมูลเข้าสู่ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ Sierra แบบอัตโนมัติแล้ว ข้อมูลจะถูกเผยแพร่บนฐานข้อมูลทรัพยากรห้องสมุดโดยทันที ไม่ผ่านการตรวจสอบจากผู้เกี่ยวข้อง ดังนั้น ในการปรับปรุงและพัฒนาระบบจะต้องทำการเพิ่มสถานะ Suppressed โดยอัตโนมัติให้กับข้อมูลที่ถูกบันทึกสู่ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ Sierra เพื่อให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทำการตรวจสอบก่อนนำเผยแพร่สู่ WebOPAC และระบบ Ethesis ที่ใช้งานอยู่นั้นพัฒนาขึ้นโดยใช้โปรแกรมดีสเปซ เวอร์ชั่น 5.4 ซึ่งปัจจุบันมีการพัฒนาอยู่ที่เวอร์ชั่น 7.6 จึงควรมีการปรับปรุงเวอร์ชั่นเพื่อเพิ่มความสามารถให้แก่ระบบยิ่งขึ้น