การพัฒนาระบบติดตามหนังสือซ่อม

บทคัดย่อ

ระบบติดตามหนังสือซ่อม เป็นระบบที่ศูนย์บรรณสารและสื่อการศึกษา มหาวิทยาลัยแม่ฟ้าหลวงพัฒนาขึ้น เพื่อใช้ในการติดตามกระบวนการของการซ่อมหนังสือ ทำให้ทราบถึงขั้นตอนการดำเนินงานซ่อมหนังสือของแต่ละเล่ม และจัดเก็บข้อมูลสถิติการซ่อมหนังสือ โดยสามารถนำข้อมูลมาประกอบในการวิเคราะห์ความคุ้มค่าในการซ่อมได้

ระบบติดตามหนังสือซ่อมถูกออกแบบและพัฒนาในรูปแบบ Web Application โดยเชื่อมโยงข้อมูลรายละเอียดของหนังสือจากฐานข้อมูลระบบห้องสมุดอัตโนมัติ มาแสดงในระบบติดตามหนังสือซ่อม สามารถสืบค้นหนังสือจากบาร์โคด ซึ่งระบบจะแสดงผลข้อมูลและเรียกดูข้อมูลได้ตลอดเวลาผ่านทางเว็บไซต์ ทำให้สะดวกในการเข้าใช้งาน ทั้งยังช่วยลดเวลา และขั้นตอนในการทำงานที่ซ้ำซ้อนได้เป็นอย่างดี โดยเจ้าหน้าที่ไม่จำเป็นต้องเปิดหลายโปรแกรมในการทำงานลักษณะเดียวกัน นอกจากนี้ ยังช่วยจัดลำดับความสำคัญหรือความเร่งด่วนในการซ่อมหนังสือแต่ละเล่มให้แก่เจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานซ่อมหนังสือ ในขณะซ่อมหนังสือแต่ละขั้นตอน ยังช่วยอัพเดทสถานะของหนังสือซ่อมกลับไปยังระบบหลัก เพื่อให้ผู้ใช้บริการทราบสถานะของหนังสือซ่อมโดยอัตโนมัติ ช่วยลดปริมาณการทำงานของเจ้าหน้าที่ผู้ปฏิบัติงานและลดความผิดพลาดในการทำงานระหว่างระบบห้องสมุดอัตโนมัติ  และระบบติดตามหนังสือซ่อม

จากการนำระบบติดตามหนังสือซ่อมมาใช้ในการปฏิบัติงานนั้น พบว่าผู้ใช้งานระบบมีความพึงพอใจในระดับมากที่สุดต่อการใช้งาน เนื่องจากระบบสามารถตรวจสอบ ติดตามกระบวนการในการซ่อมหนังสือได้ และง่ายต่อการใช้งาน ถือเป็นการเชื่อมโยงข้อมูลของทั้ง 2 ระบบข้างต้นเข้าด้วยกัน เจ้าหน้าที่สามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ และก่อให้เกิดประโยชน์ต่อการดำเนินงานได้มากยิ่งขึ้น